Maatwerk bij Inzetbaarheid

In haar kadernota ‘Strategisch Personeelsbeleid 2008-2010’ stelt de gemeente Groningen ‘leeftijdsbewust personeelsbeleid’ centraal. Dit beleid, geregisseerd vanuit het concern, streeft naar maatwerk per dienst. Vandaar ´Maatwerk bij Inzetbaarheid´, de naam van het project dat medewerkers inzetbaar moet houden, liefst tot de pensioengerechtigde leeftijd.

Ellen Brakel, managementondersteuner WSR: “Het gaat erom kwaliteit te halen uit de duurzaamheid van mensen.”
Iedere dienst maakt aan de hand van concernrichtlijnen een actieplan Leeftijdsbewust Perso-neelsbeleid. Sommige diensten hebben dit reeds gedaan: hun werk dient als voorbeeld voor de andere.

Het project hanteert een systematische en samenhangende methodiek, die alle aspecten van leeftijdsbewust personeelsbeleid omvat. Het V model. Verkennen, Vitaliseren, Verplaatsen, Voorlichten.

Diverse diensten hebben inmiddels resultaten geboekt. Neem het onderdeel Reiniging. Daar staat op een ‘klussenbord’ welke extra klussen moeten worden gedaan. Wanneer iemand zijn eigen werk (tijdelijk) niet kan verrichten, kiest hij een ‘klus’ van het bord. Zo kan een medewerker die normaliter fysiek zwaar werk verricht ertoe besluiten tijdelijk iets lichters te doen.
Voor zwembadmedewerkers en sportinstructeurs gelden Integrale Jaarroosters, waardoor zij op verschillende locaties voor verschillende acti-viteiten kunnen worden ingezet, wat de belas-ting minder eenzijdig maakt. 

Brakel: “Veel mensen in de sportsector verrichten zware fysieke arbeid, die ze op latere leeftijd niet meer aankunnen. Preventief personeelsbeleid betekent dat je jaarlijks met deze mensen praat. Wat is nodig om het de komende vijf jaar vol te houden?”

Henry Melishoek, teamleider facilitaire afdelin-gen Kardinge: “We kennen geen bedrijf dat zo’n integraal rooster heeft, vinden dus zelf het wiel uit. Lastig, maar leuk. Integraal roosteren is beter voor de organisatie, maar ook voor de medewer-kers. Afwisseling geeft meer werkvreugde.”
Brakel: “Hoewel sommige zweminstructeurs het liefst in hun eigen bad zitten. Die eilandencultuur willen we doorbreken.”
Melishoek: “Waardoor er meer begrip voor elkaars werk ontstaat, wat de klant indirect ten goede komt.”

Binnen de dienst RO/EZ is het Traineeprogramma Vastgoed gestart. Een samenwerkingsverband tussen gemeente Groningen, corporaties, bouw-bedrijven en architectenbureaus, waardoor jaarlijks een trainee kan instromen. Daarnaast voert de gemeente ‘het Groninger Groeiprogramma’, waarin jaarlijks acht jonge medewerkers instromen en worden begeleid.

De Groninger no-nonsense benadering van personeelsbeleid boekt grote en kleine successen door ‘gewoon’ de zaken op de werkvloer aan te pakken. De beperkte regelruimte binnen een bureaucratische organisatie inspireert P&O-ers en leidinggevenden tot grote creativiteit en inventiviteit. Het Klussenbord-voorbeeld bewijst dat kleine aanpassingen grote verbeteringen kunnen bewerkstelligen, direct voel- en zichtbaar voor medewerkers. Verbeteringen die geen langdurige besluitvormingsprocessen behoeven.